Вставка подписи. Помощь по работе с программой PDFSign Наложение печати на документы онлайн

Для того что бы нажимаем на кнопку Новая печать+ в правом верхнем углу редактора.

Перед нами появляется меню, где мы выбираем тип печати и задаем ее размеры.

После чего открывается интерфейс с инструментами. Вверху мы видим 4 кнопки: Текст по кругу ,Текст , Круг и Картинки .

Текст по кругу - нажав эту кнопку, слева от заготовки, появляется поле для ввода текста, который будет закругляться по кругу вашей печати. Справа от заготовки, появляются инструменты редактирования текста. Где вы можете изменить его размер, шрифт, радиус, длину дуги и начальную точку.

Текст - нажав эту кнопку, слева от заготовки, также появится поле для ввода текста в центр печати. Справа от заготовки, появляется уже знакомый редактор текста. Где вы можете выбрать размер, шрифт, положение текста по x, положение текста по y.

Круг - эта кнопка добавляет новые окружности на вашу печать. Если нажать на эту кнопку, справа от заготовки, появится редактор новой окружности. Где можно задать радиус и толщину.

Картинки - нажав на эту кнопку, справа от заготовки, появится поле выбора логотипа для вашей печати. Но помимо выбора из уже готовых картинок, вы можете загрузить свое изображение.

1) Тип печати, я выбрал, круг с радиусом 38мм.

2) Я хочу добавить название своей организации, ОРГН и ИНН. Для этого я нажимаю на кнопку Текст по кругу . В появившемся поле пишу название организации "ООО Фирма". Обратите внимание, что сколько раз вы напишите текст в этом поле, столько раз он повторится по кругу вашей печати. ИНН и ОРГН добавим в новом поле, снова нажав кнопку Текст по кругу . После чего редактируем текст, как нам нужно с помощью интерфейса справой стороны.

3) Затем я перехожу обратно в настройки фигуры и редактирую ее радиус и толщину.

4) Что бы отделить название организации, ИНН и ОРГН от логотипа печати, я нажимаю на кнопку Круг . На печати появляется новая окружность, которую я редактирую привычным нам интерфейсом, справа от заготовки.

5) Теперь добавим текст в центр печати. Для этого нажимаем кнопку Текст и в появившемся поле пишем нужную нам информацию. Затем также редактируем надпись интерфейсом справа.

6) Переходим к завершающей стадии создания печати. Нажимаем кнопку Картинки и выбираем логотип для своей печати. Я выберу весы. Вы же можете выбрать что-то другое или вообще залить свое изображение.

Чтобы скачать печать на компьютер, нужно нажать кнопку в левом нижнем углу конструктора. После чего появляется диалоговое окно, где мы можем скачать печать бесплатно в низком качестве, с непрозрачным фоном и маленьким размером. Или за небольшую сумму, но получить качественный макет, с прозрачным фоном и большим размером. Я выберу скачивание за 99 рублей. После чего появляется окно, в котором мы вводим адрес электронной почты, на которую после оплаты нам придет печать. Соглашаемся с пользовательским соглашением и жмем оплатить . Оплатить по-безналичному расчету можно через банковскую карту или электронные кошельки.

Теперь, когда печать у нас, мы переходим в наш документ, выбираем сверху вкладку Вставка . Нажимаем на кнопку Рисунок . В появившемся окне выбираем файл печати и нажимаем Вставить . Затем нажимаем правой кнопкой мыши на нашу печать, выбираем обтекание текстом и там нажимаем перед текстом . Собственно, на этом все. Надеюсь у вас все получилось.

Все больше набирается популярность электронный документооборот. Поэтому может возникнуть ситуация, когда на договоре, накладной или другом документе может понадобиться факсимильная копия печати.

На первом этапе нужно отсканировать отпечаток, очистить его от посторонних графических шумов и сохранить в подходящем формате.

В документе Microsoft Word данное изображение можно загрузить через вставку рисунка. На экране появится стандартное диалоговое окно открытия файла.

По умолчанию картинка печати будет вставлена ниже основного текста.

Чтобы расположить печать в нужном месте, в контекстном меню нужно воспользоваться пунктом «Размер и положение» для задания параметров связи изображения и текстового блока.

На закладке «Обтекание текстом» выбирается подходящий режим.

Помимо этого можно изменить размеры и непосредственное положение на страницы путем перемещения картинки.

Важно, что не все графические форматы файлов позволяют добиться прозрачности изображения при наложении на готовый текстовый документ. Рекомендуется использовать *.gif и *.png. В этом случае изображение печати можно расположить перед текстом и благодаря отсутствию фона текстовый блок будет просматриваться.

Другие форматы не поддерживают эффект прозрачности и будет происходить перекрытие текста и изображения.

Как добавить печать, подпись и логотип в печатную форму счёта на оплату покупателю (для 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

Часто в организациях просят встроить логотип и печать с подписью прямо в счёт на оплату покупателю. От этого счёт выглядит более солидно и представительно. Факсимильная печать на счёте не запрещается нормативными актами и потому многие пользуются этой возможностью.

Сегодня я расскажу как сделать подобную настройку для 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) самостоятельно, без помощи программиста.

Настраиваем печать, подпись и логотип

Итак, заходим в раздел "Главное" и выбираем пункт "Организации":

Открываем карточку нашей организации и раскрываем пункт "Логотип и печать":

Сразу после этого нас попросят указать картинку, которую мы хотим использовать в качестве нашего логотипа. Файл с такой картинкой нужно подготовить заранее (заказать у дизайнера) или найти что-нибудь подходящее в интернете.

Я для наших экспериментов взял логотип фирмы 1С:

Вообще же подойдёт любая картинка в форматах (png, jpg, bmp).

Логотип подставился в поле и отобразился на форме, отлично!

Займёмся изготовлением факсимильной печати и подписей. Для этого нажмём на пункт "Инструкция "Как создать факсимильную подпись и печать"":

Распечатаем и выполним инструкции, указанные на распечатанном листке:

После этого в нашем распоряжении окажется 3 картинки в одном из форматов (png, jpg, bmp) с печатью и подписями, в моём случае они выглядит так:

Видим, что картинки с печатью и подписями подставились и отобразились на форме. Нажмём кнопку "Записать и закрыть" в карточке организации:

Наконец, заходим в какой-нибудь счёт на оплату покупателю и нажимаем кнопку "Печать"->"Счёт на оплату (с печатью и подписями)":

Появилась печатная форма счёта с логотипом, печатью и подписями:

Если картинки с печатью и подписями слишком малы, отсканируйте листок заново с более высоким разрешением.

Мы молодцы, на этом вроде бы всё

Но что если мы хотим, чтобы печать залезала на подпись?

Не всем это нужно и видимо поэтому 1С по умолчанию сделала вариант с отдельным расположением подписи и печати.

Для тех, кому нужно их совместить инструкция ниже.

Совмещаем печать и подпись руководителя

Для этого заходим в любой счет и формируем обычную печатную форму (без печати и подписей):

Получится вот так:

Затем отрезаем по жирной линии внизу (перед подписями и печатью) и нижнюю часть сканируем и сохраняем в виде картинки на рабочий стол.

У меня получилось вот так (печать и подпись выдуманы):

Снова заходим в карточку организации, раздел "Логотип и печать".

Здесь удаляем картинки с подписями руководителя и бухгалтера, а вместо старой картинки печати загружаем только что сделанную большую картинку, совмещающую в себе печать и подписи:

Нажимаем кнопку "Записать и закрыть" в карточке организации, а затем формируем печатную форму любого счёта вместе с печатью и подписями:

В открывшейся печатной форме из пункта "Ещё" выбираем команду "Изменить макет...":

В открывшемся макете перейдите почти в самый низ (примерно 90-е строчки) и выделите невидимый квадрат ниже надписи руководитель:

Наша задача состоит в том, чтобы перетащить этот квадрат чуть выше (определяется экспериментально), чем надпись руководитель и растянуть его на всю ширину печатной формы, вот так:

Больше ничего не меняйте! Нажмите кнопку "Записать и закрыть", печатная форма счета переформируется автоматически:

Произошло именно то, чего мы и добивались - печать залезла на подпись.

Мы снова молодцы

Кстати, на новые уроки...

Изменение в версии БП 3.0.64.34

Теперь, настроив подпись и печать в организации, мы всё-равно должны выбирать в счёте пункт "Счет на оплату", а уже в самой печатной форме ставить галку "Подпись и печать":

Поставить её нужно один раз. Её значение сохраняется между вызовами печатной формы.

Дополнение от читателя сайта . Если форма счета была - поле
с галкой не появится - надо

В свое время, для оплаты моих услуг, приходилось высылать клиентам образец счета, на котором установлена синяя печать. В бухгалтерии не силен, но все мои аргументы что это только образец, оплачивайте и будет вам полный пакет документов с синей печатью, не проходили.

Пришлось поломать голову и решить поставленную задачу.

В этой статье, расскажу, как именно можно поставить синюю круглую печать, на любом документе Word.

Как сделать макет круглой печати

Первое что приходит на ум, это сделать макет печати в самом редакторе Word.

Все понятно, Word, это текстовый редактор, а печати лучше всего делать в графическом редакторе, но для нашей задачи, хоть коряво, но все же получится справиться.

В ворде, существует набор графических фигур, имея опыт работы с которыми, вполне можно создать круглую, синюю печать, без особых хлопот.

1. Перейдите во вкладку «Вставка»;
2. В блоке «Текс», выберите кнопку WordArt (буква «А» наклоненная вправую сторону);
3. Добавьте текст, который будет располагаться по кругу печати, выберите интересующий шрифт и размер текста.
4. После того как активируете созданный только что текст, в ленте появится новая вкладка «Формат», в котором в пункте «Изменить фигура», нужно установить значение «По кругу».
   
   
   

   Если надпись будет слишком сжатой, ее всегда можно увеличить при помощи маркеров.

5. Возвращаемся во вкладку «Вставка», нажимаем на кнопку «Фигуры» и выбираем «Круг».
   
   
6. Нарисуйте два круга с шириной линии 2 пп и один круг с шириной линии 4 пп.
   

   Выбрать цвет и ширину линий можно в окне «Формат автофигуры», находящемся в всплывающем окне активируемом нажатием правой кнопкой мыши по фигуре.

7. Выделите все созданные объекты, перейдите во вкладку «Формат» и выберите кнопку «Выровнять объекты». Сначала выровняйте по центру, затем по середине.
   
   
8. Добавьте интересующий текст по центру созданной печати. В моем случае, печать созданная в Word выглядит так:
   
   
9. Снова выделите все созданные объекты и сгруппируйте фигуру, чтобы при перетаскивании ничего не рассыпалось.

Согласны, ничего сложного нет. Всего 9 пунтов и печать готова. Сохраните ее в отдельный файл и, при необходимости, просто копируйте в нужный документ.

И все же, нужно понимать, что нами была создана примитивная печать, не изобилующая большим количеством объектов.

Что делать, если живая печать гораздо лучше продумана?

Как вставить печать в документ

В случае, если живая печать слишком сложная в отрисовке, не советую с ней возиться. В конечном итоге, если конечно сильно потрудиться, любую печать можно перерисовать, даже средствами Word, но скорее всего отличия будут и скорее всего будут существенные.

Совет один. Отсканируйте с бумаги круглую печать и сохраните ее как обычный рисунок.

Все что останется сделать, это просто добавить печать в виде рисунка в документ Word. Посмотрим на примере, как это делается.

1. Отсканируйте и сохраните в виде рисунка круглую печать.
2. Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Рисунки».
3. В появившемся окне, выберите рисунок с изображением печати.
   
   
4. Установите печать в интересующем месте и выберите обтекание «За текстом».

В некоторых случаях необходимо добавлять штамп (печать) на страницу PDF документа. Например, в случае со счетами приходящими от контрагентов в PDF файле, для бухгалтерии необходимо добавлять стандартный штампик. В нем указывается дата оплаты счета и ряд других параметров. Поскольку счет обрабатывается в электронном виде, очевидно, что в простановке штампа на бумаге нет никакого смысла, поскольку нужно выполнить ряд затратных по времени, но бессмысленных операций:

1. Распечатать счет на принтере («сломал принтер — сберег дерево» 🙂).
2. Поставить печать (штампик, факсимиле).
3. Заполнить поля штампа от руки.
4. Отсканировать для отправки сотруднику бухгалтерии.

Заполнение штампа можно сделать полностью в электронном виде за минимальное количество операций.

Рассмотрим решение задачи на примере штампа для проставления на счетах бухгалтерии.

1. Ставим штамп на чистом листе бумаги, заполняем поля, которые неизменны (ФИО, подпись, относительная дата предоставления документа и т.п.), чтобы получить эталонное изображение.
2. Сканируем документ.
3. Открываем отсканированный файл в графическом редакторе (например, Paint.NET) и обрезаем отсканированный штамп по нужному нам контуру (пункт меню Image -> Crop to selection). Можно убрать фон и сохранить в PNG. FoxitReader поддерживает прозрачный фон. Получается что-то вроде:
   
4. Открываем Foxit Reader .
5. Заходим в пункт меню Комментарии -> закладка Штампы -> Создать -> Создать задаваемый быстрый штамп (Comments -> -> Create -> Create Dynamic Templates). Отличие от «Создать задаваемый штамп» (Create Custom Templates) в том, что динамический шаблон допускает вставку динамических (меняющихся) полей, например, дата. Если такие поля не нужны, то используйте «Создать Заданный Штамп».
   
6. В форме выбираем кнопку «Создать свой шаблон штампа».
   
   
7. Выбрать отсканированный файл шаблона. Задать имя шаблону.
   
8. Далее необходимо добавить динамическое поле, например, дату. Для этого необходимо заполнить все поля: категория, имя поля, шрифт (размер обычно 8 pt), что за динамическое поле будет размещаться (в примере — ), размер шрифта. Затем нажать кнопку «Добавить».На предпросмотре появится поле, которое нужно переместить в нужное место на штампе. Каждый раз, когда штамп будет добавлятся на страницу, дата в поле будет обновляться до текущей. Жмем «Ок».
   
9. В Foxit Reader открываем счет на котором нужно разместить штамп и переходим в меню Комментарии -> Штамп и выбираем вновь созданный штамп.
   
10. На форме документа появится изображение штампа, которое нужно поместить в нужное место документа.
    
11. Заметим, что динамическое поле в штампе автоматически заполнено текущей датой.
12. Чтобы заполнить другие поля в меню «Главная» выбираем подпункт «Печатная машинка» и устанавливаем курсор туда, куда нужно ввести текст.
    
13. Cохраняем PDF документ с добавленным штампом под тем-же именем (Файл -> Сохранить) или выбираем новое Файл -> Сохранить как.

Вот и все. Пользуемся современными технологиями, а лучше вообще отказываемся от рудиментарных штампов. 🙂

P.S. Официальные бумаги направляемые контрагентам не стоимт подписывать таким образом. Вот ссылка на статью.